Assemblée Générale du Comité Bretagne 2017

Plus de 50 représentants des différents clubs bretons participent à l’AG du Comité Bretagne de Scrabble en ce samedi 7 octobre 2017, autour de son Président Jean-Marc DELCOURT.

Il s’agit d’une AG élective. Deux des dix membres du bureau élu il y a 3 ans ne sollicitent pas de nouveau mandat : Monique ESMELIN de Saint-Malo, Déléguée 35 – secteur Est, et Jean-Claude PARCOLLET de Port-Louis, Délégué Jeunes et Scolaires. Françoise VAULEON de Rennes et Muriel CANEVET de Concarneau se présentent pour les remplacer ; Jean BERTHO de Quimper complète la liste qui comporte donc 11 candidats.

A l’issue de cette élection qui recueille 435 votes, les onze candidats sont élus et s’engagent donc pour un mandat de trois ans au sein du bureau du Comité Bretagne.

En préambule à l’AG, Jean-Marc donne quelques informations fédérales et régionales :

–    Tous les documents pour la saison 2017-2018 : réaffiliation des clubs, renouvellement des licences, tarifs, assurance…, sont désormais à télécharger sur le site de la Fédé (il n’y a pas d’augmentation du prix de la licence, les premières économies se font donc sur le papier) ;

–    Les parties officielles seront elles aussi à télécharger : il faudra à chaque fois transmettre à JM DELCOURT le nom de la personne du club organisateur qui en sera chargée (en principe un arbitre de la compétition concernée) ;

–    Lors des compétitions, les clubs peuvent utiliser leur stock d’anciens bulletins d’avertissement ; il faut simplement en avoir quelques nouveaux pour les cas où il faut mettre – 5 points à un joueur ;

–   Promolettres est en liquidation : il faut donc voir comment dorénavant s’approvisionner en papeterie ; le Comité Bretagne souhaite trouver une solution auprès d’un imprimeur local ;

–    Semaine fédérale à Erdeven : un TH2 pourra se jouer en même temps le samedi 18 novembre dans les clubs qui le souhaitent ; pour l’instant, il y a Landivisiau et St-Malo ; les parties seront prétirées et envoyées par la Poste.

Les points prévus à l’ordre du jour de l’AG sont ensuite abordés :

1 – Rapport moral et d’activité (présenté par JM DELCOURT) :

–    Nombre de licenciés quasiment stable (+ 8 en 2016-2017 après + 31 en 2015-2016) : 794 joueurs au 30 juin

–    Un nouveau club : Ile Tudy créé par Kamal GERGES

–    Quelques idées pour promouvoir le développement des clubs :

.     ouverture le soir

.   organisation de séances décentralisées pour faire découvrir le scrabble duplicate (création d’antennes dans d’autres communes en lien avec les mairies)

.     proposition de séances en classique

.     création d’un nouveau club par un joueur d’un club existant (dotation de 700 € aux nouveaux clubs).

–    Spécificités en Bretagne :

.     semaine à Erdeven

.     Ronde de Bretagne : 42 TH2 sur l’été 2017 ; règlement transmis à la Fédé à la demande de la trésorière

.     une nouveauté 2017 : le festival de Quiberon.

–    Site internet

.    Nouveau site, créé d’abord pour le Comité Bretagne, et pas encore totalement finalisé. Parmi ses particularités : le classement des joueurs bretons, le suivi des inscriptions, la rubrique clubs (infos à transmettre par les clubs à MP LUCRY), la possibilité de mettre des commentaires.

2 – Rapport financier (présenté par JP LEFEVRE)

–     Comme prévu, l’exercice (arrêté au 30 juin) se termine sur un déficit de 1 045 €

–   Participation du Comité Bretagne à l’achat d’équipements par les clubs (1/3 du coût pour un ordinateur ou un projecteur, la moitié pour une imprimante de moins de 100 €)

–     Pour les scolaires, le prix de la licence est ramené de 8 € à 5 €, le Comité Bretagne prenant en charge les 3 € restants

–     Indemnisation des arbitres hors club lors des compétitions ; pas possible pour les arbitres du club organisateur car, pouvant théoriquement rentrer chez eux, ce serait considéré comme un avantage en nature

–     Perspectives : Erdeven complet donc résultat positif prévisible ; Quiberon en février : si intempéries, risque de moins de participants

–     Licenciés : pointer la liste avec celle de la Fédé et transmettre les réclamations à JPL

3 – Scolaires et scrabble classique

–     En scolaire (informations de JC PARCOLLET) : 70 licenciés – licence gratuite pour les primaires

–     En scrabble classique (informations de M. JOLLY) :

.    1er tournoi classique homologable à Quimper le 8 octobre

.    un interclubs classique prévu à Quimper en 2018

.    présentation possible du scrabble classique dans les clubs intéressés.

Fin de l’AG, suivie d’un déjeuner pour l’ensemble des participants.